这是文档共享的一个很重要的方面，主要用于文档的交换。您所面对的对象可能使用不同操作系统（如Microsoft Windows）。而且您还需要考虑文档发送给他人，他是否能如实看到您编辑时候的格式。为此，本篇提供了一些思路和方法：
![[Caution]](common/images/admon/caution.png)
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为了发送给使用不同系统，不同办公软件的其他人，您需要将文档保存为能真实再现的文档格式。通常，像Openoffice办公套件提供了“另存方式”和“输出”功能，可以将您编辑的文档保存为doc格式、pdf格式等。 |
OpenOffice.org的操作过程:
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使用OpenOffice.org打开您编辑的文件；
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点击菜单中的“文件” → 。此时，点选文档类型下拉单，您会看到它能保存的格式类型。
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例如您可以保存为Microsoft Word，此时文档类型选择为Microsoft Word 97/2000/XP 就可以了。
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随后选择文档保存的位置，然后点击“保存”即可完成。
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在发送给他人的时候，其途径可以有多种，如邮件、直接传送等。如果是邮件方式，可将鼠标移动到刚刚保存的文件上，点击右键，使用弹出中的“文件” →发送→以邮件的方式发送... ”即可。
